Referat af generalforsamling i Utterslevh\u00f8j Grundejerforening
\nafholdt 30. april 2019 kl. 19.00<\/p>\n
Formanden, Maria Louise Flachs, b\u00f8d velkommen til de 36 (heraf 26 fra Vejlauget) fremm\u00f8dte stemmeberettigede medlemmer og pr\u00e6senterede Grundejerforenings kor, der startede aftenen med en lille koncert.<\/p>\n
1. Valg af dirigent
\nMikkel Wendelboe blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt if\u00f8lge foreningens vedt\u00e6gter.<\/p>\n
2. Valg af stemmet\u00e6llere
\nS\u00f8ren S\u00f8rensen og Katrine Boysen blev valgt.<\/p>\n
3. Bestyrelsens beretning
\nMaria indledte med at pr\u00e6sentere bestyrelsens 5 medlemmer: Sig selv som formand, Pernille Utzon-Frank (n\u00e6stformand), Henrik Lystrup (kasserer), Katja Persson (sekret\u00e6r) og Karsten Engsager. Desuden Asger Kring som suppleant.
\nDer har v\u00e6ret afholdt 9 bestyrelsesm\u00f8der siden sidste ordin\u00e6re generalforsamling. Bestyrelsen opfatter det som sin selvf\u00f8lgelige opgave at varetage foreningens interesser i bred forstand, s\u00e5ledes at vores omr\u00e5de fortsat vil v\u00e6re attraktivt for familier b\u00e5de med og uden b\u00f8rn. Vi skal s\u00f8rge for at vedligeholde veje, stier og f\u00e6llesarealer samt arbejde for at fremme godt naboskab.
\nVi har i l\u00f8bet af \u00e5ret f\u00e5et renoveret Svanestien, der har v\u00e6re en bekostelig aff\u00e6re. Derfor renoveres der ikke en sti i 2019. Vi p\u00e5regner f\u00f8rst at kunne renovere G\u00e5sestien i 2020.
\nBestyrelsen har kigget p\u00e5 fordelingsn\u00f8glen og arbejder videre med det i l\u00f8bet af 2019. Til dette arbejde ser vi os n\u00f8dsaget til at f\u00e5 ekstern r\u00e5dgivning.
\nDerudover har vi 18-21 husstande i foreningen, der ikke opkr\u00e6ves kontigent af forskellige \u00e5rsager s\u00e5som dobbelthus, flerfamiliehuse etc. Det er planen at kigge videre p\u00e5 dette i 2019 og pr\u00e6sentere det p\u00e5 n\u00e6ste \u00e5rs generalforsamling.
\nBestyrelsen har s\u00f8gt om at f\u00e5 opsat en hjertestarter, som vi desv\u00e6rre har f\u00e5et afslag p\u00e5.<\/p>\n
Kommentar til vedligehold af G\u00e5sestien, hvor et medlem ikke mener, stien b\u00f8r asfalteres grundet m\u00e6ngden af regnvand, der l\u00f8ber ned mod Harespringet. Inden renovering af stien forh\u00f8rer bestyrelsen sig hos professionelle om hvorledes stien bedst renoveres.<\/p>\n
4. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer
\nDer er ingen indkomne forslag<\/p>\n
5. Pr\u00e6sentation af det reviderede foreningsregnskab for 2018
\nHenrik gennemgik foreningens regnskab.
\nDe samlede indt\u00e6gter (kr. 260.001,50) og udgifter (kr. 198.957,26 ) for 2018 resulterende i et overskud p\u00e5 kr. 61.044,24.
\nRegnskabet blev godkendt.<\/p>\n
6. Bestyrelsens budgetforslag for foreningen samt fasts\u00e6ttelse af medlemskontingent og rykkergebyr
\nDet pr\u00e6senterede budgetforslag er baseret p\u00e5 fastholdelse af den kontigentstigning, der blev vedtaget i 2018.
\nIgen i \u00e5r l\u00e6gger bestyrelsen op til et ekstraordin\u00e6rt bidrag til vejlavet p\u00e5 50.000 kr.
\nVi kommer til at bruge penge p\u00e5 at vedligeholde Enem\u00e6rket herunder evt. besk\u00e6ring af store tr\u00e6er\/grene samt det voksende bromb\u00e6rkrat. Det kommer til at tage en god bid af budgettet.
\nRykkergebyr forbliver u\u00e6ndret p\u00e5 100 kr.
\nDet giver et budgetteret overskud p\u00e5 kr. 150,00.<\/p>\n
Budgettet blev godkendt.<\/p>\n
7. Vejudvalget
\nHenrik pr\u00e6senterede vejlaugets beretning og regnskab for 2018 samt budget for 2019.<\/p>\n
Vi har en udfordring med snerydning af vores stier om vinteren, da adgangen er begr\u00e6nset for snerydningsfirmaer. Det skal unders\u00f8ges, om foreningen kan fraskrive sig ansvaret, s\u00e5fremt der skiltes omkring ingen snerydning om vinteren.
\nVi har i bestyrelsen unders\u00f8gt, om vi kan f\u00e5 \u201daftagelige\u201d bomme ved stierne, men det har vi desv\u00e6rre ikke r\u00e5d til i foreningen.
\nRykkergebyr forbliver u\u00e6ndret p\u00e5 100 kr.
\nSamlede indt\u00e6gter (kr. 610.285,49) og udgifter (kr. 971.293,59) resulterede i et underskud p\u00e5 kr. 361.008,10.<\/p>\n
Regnskabet blev godkendt.<\/p>\n
Vejlaugets budget for 2019 indeholdende 50.000 kr. i bidrag fra foreningen opererer med indt\u00e6gter p\u00e5 kr. 608.302 og udgifter p\u00e5 kr. 601.500 resulterende i et lille overskud p\u00e5 kr. 6.802.<\/p>\n
Budgettet blev godkendt.<\/p>\n
8. Festudvalgets beretning
\nJane Hansen fortalte om udvalgets aktiviteter, d.v.s. arrangementer i anl\u00e6gget p\u00e5 Enem\u00e6rket til fastelavn (k\u00e6mpe succes), Skt. Hans, sommerfest og Halloween. Der er p.t. kun 2 medlemmer i festudvalget, og Jane efterlyser igen igen flere hj\u00e6lpende h\u00e6nder.
\nFordi der kun er to personer i udvalget, er det sv\u00e6rt at finde overskud til at finde p\u00e5 nye initiativer til flere nye f\u00e6llesaktiviteter, som fx kunne v\u00e6re bankospil, petanque og f\u00e6llesspisninger. Derfor vil vi rigtig gerne have flere hj\u00e6lpende h\u00e6nder.
\nTo har meldt sig til festudvalget 😊<\/p>\n
N\u00e6ste m\u00f8de i festudvalget er d. 15. maj 2019. Kontakt Jane Hansen, hvis du har lyst til at give et nap med.<\/p>\n
9. Valg
\nKasserer: Henrik var p\u00e5 valg, genopstillede og blev genvalgt.<\/p>\n
Bestyrelsesmedlemmer: Pernille og Karsten tr\u00e5dte tilbage, hvorfor der var brug for to nye medlemmer i bestyrelsen.
\nPil Z\u00fclow stillede op til den 2-\u00e5rige post og blev valgt.
\nMikkel Wendelboe stillede op til den 1-\u00e5rige post og blev valgt.<\/p>\n
Bestyrelsessuppleant: Asger Kring var p\u00e5 valg, genopstillede og blev valgt.<\/p>\n
Revisor: S\u00f8ren Skjold Jensen var p\u00e5 valg, genopstillede og blev valgt.<\/p>\n
Revisorsuppleant: Grete Suhr var p\u00e5 valg, genopstillede op og blev valgt.<\/p>\n
10. Eventuelt
\nHenrik meddelte, at der i fiberprojektet mangler enkelte tilbagebetalinger til nogle grundejere. Fiberprojektet betragtes som v\u00e6rende afsluttet.<\/p>\n
Der opfordres til flere arbejdsdage i omr\u00e5det.<\/p>\n
Katja Persson (sekret\u00e6r)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Referat af generalforsamling i Utterslevh\u00f8j Grundejerforening afholdt 30. april 2019 kl. 19.00 Formanden, Maria Louise Flachs, b\u00f8d velkommen til de 36 (heraf 26 fra Vejlauget)…<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-127","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-generalforsamling"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/127","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=127"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/127\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":128,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/127\/revisions\/128"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=127"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=127"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=127"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}