{"id":319,"date":"2019-12-02T17:35:36","date_gmt":"2019-12-02T17:35:36","guid":{"rendered":"http:\/\/ugnyt.dk\/?p=319"},"modified":"2019-12-02T17:36:30","modified_gmt":"2019-12-02T17:36:30","slug":"319","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ugnyt.dk\/?p=319","title":{"rendered":"Referat af bestyrelsesm\u00f8de 26. november 2019"},"content":{"rendered":"\n

Referat af\nbestyrelsesm\u00f8de i Utterslevh\u00f8j Grundejerforening d. 26. november 2019 hos Henrik.\n6. m\u00f8de efter den ordin\u00e6re generalforsamling.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Til\nstede: Katja Persson, Pil Z\u00fclow, Henrik Lystrup, Mikkel Wendelboe, Asger Kring (suppleant)\n<\/p>\n\n\n\n

Frav\u00e6rende:\nMaria Louise Flachs<\/p>\n\n\n\n

Dagsorden:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1)\nGodkendelse af dagsorden<\/p>\n\n\n\n

2)\nStatus kasserer (v. Henrik)<\/p>\n\n\n\n

3)\nHjemmeside (status v. Asger)<\/p>\n\n\n\n

4)\nTilmelding elektronisk materiale (status p\u00e5 evt. l\u00f8sning v. Mikkel)<\/p>\n\n\n\n

5)\nHenvendelse vedr. G\u00e5sestien og renhold\/vedligehold af foreningens arealer\ngenerelt? <\/p>\n\n\n\n

6)\nGlatf\u00f8rebek\u00e6mpelse (status v. Henrik)<\/p>\n\n\n\n

7)\nAsfaltlap p\u00e5 Engsvinget<\/p>\n\n\n\n

8)\nFormulering af opgave til advokat vedr. fordelingsn\u00f8gle etc.<\/p>\n\n\n\n

9)\nEventuelt<\/p>\n\n\n\n

10)\nN\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de<\/p>\n\n\n\n

  1. Godkendelse af dagsorden<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Godkendt.<\/p>\n\n\n\n

    • Status fra Kasserer<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Der\nbliver brugt uforholdsm\u00e6ssigt meget tid p\u00e5 at rykke de grundejere, der ikke\nbetaler til tiden. Det er et tilbagevendende emne p\u00e5 vores bestyrelsesm\u00f8der.<\/p>\n\n\n\n

      Vi\nhar pt. f\u00f8lgende udest\u00e5ender: 3 x kontigenter, 1 x vejbidrag, 4 x fortovsg\u00e6ld<\/p>\n\n\n\n

      Da\nHenrik har sat sit hus til salg, skal vi have en ny kasserer til bestyrelsen.\nDer er ikke nogen af de eksisterende medlemmer af bestyrelsen, der har de\nforn\u00f8dne kompetencer til at l\u00f8fte opgaven som kasserer.<\/p>\n\n\n\n

      • Status p\u00e5 hjemmeside <\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

        Asger\nhar lavet en kontaktformular p\u00e5 hjemmesiden, som medlemmerne kan bruge til at\nrette henvendelse til bestyrelsen. Kontaktformularen erstatter ikke mailen, men\ner ment som supplement.<\/p>\n\n\n\n

        • Tilmelding elektronisk materiale<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

          Vi\nsender snarest en generel mail ud til alle, der har oplyst deres mail, og\ninformerer om at foreningen bliver mere og mere elektronisk. <\/p>\n\n\n\n

          Mikkel\nhar udarbejdet en formular. Henrik og Mikkel s\u00e6tter sig sammen og indl\u00e6ser den\nemail-liste, vi allerede har.<\/p>\n\n\n\n

          • Skilte til stierne<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

            Vi har\nmodtaget tilbud p\u00e5 skilte til stierne. Det kommer til at koste i omegnen af\n4.000 kr. pr. skilt. Der skal bruges to skilte pr. sti, dvs. kr. 8.000 for\nskilte pr. sti. Vi kommer ikke til at etablere skilte p\u00e5 stierne i dette\nregnskabs\u00e5r, men det vil blive overvejet til n\u00e6ste \u00e5r, afh\u00e6ngig af hvad der\nellers kommer til at v\u00e6re af vedligeholdelsesopgaver.<\/p>\n\n\n\n

            • Glatf\u00f8rebek\u00e6mpelse<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

              Vores\nnuv\u00e6rende snerydningsfirma p\u00e5tager sig ogs\u00e5 opgaven med snerydning af stierne.<\/p>\n\n\n\n

              • Asfaltlap p\u00e5 Engsvinget<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

                Vi\nhar muligvis behov for et generelt tilsyn inden vinteren, s\u00e5 evt. huller ikke\nudvikler sig yderligere grundet frost mv. Henrik har taget kontakt til et firma\nfor at f\u00e5 lappet huller p\u00e5 Engsvinget.<\/p>\n\n\n\n

                Vi\nafventer fortsat tilbud.<\/p>\n\n\n\n

                • Formulering af opgave til advokat
                  \n<\/strong>Maria,\nHenrik og Katja havde i s\u00f8ndags (24\/11) et rigtig godt m\u00f8de med Povl Hansen, der\ntil lejligheden havde udarbejdet et l\u00e6ngere notat, som vi kan bruge i\nforbindelse med eventuelle vedt\u00e6gts\u00e6ndringer omkring fordelingsn\u00f8gle ift.\nkontingenter.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                  Katja\nkigger ind i at formulere et udkast til vedt\u00e6gterne samt f\u00f8lgebrev.<\/p>\n\n\n\n

                  • Eventuelt<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

                    Mikkel\nog Asger unders\u00f8ger mulighederne for, at vi i bestyrelsen kan f\u00e5 en form for\nmedlemdsdatabase. Vi holder et ekstra betyrelsesm\u00f8de for at diskutere emnet. <\/p>\n\n\n\n

                    Vi\nhar talt om, om der skal neds\u00e6ttes et udvalg, der tager sig af vores gr\u00f8nne\nomr\u00e5der, og som refererer til bestyrelsen. Udvalget kan fx komme med\nindstillinger\/forslag til tiltag, der koster penge, som bestyrelsen skal\ngodkende, f\u00f8r de igangs\u00e6ttes.<\/p>\n\n\n\n

                    Der\nb\u00f8r ogs\u00e5 neds\u00e6ttes et udvalg i forbindelse med klimaveje, der ogs\u00e5 refererer\ntil bestyrelsen.<\/p>\n\n\n\n

                    1. N\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

                      Tirsdag\nd. 14. januar 2020 hos Katja, NB28A, kl. 19.00. <\/p>\n\n\n\n

                      Dato\ntil GF: onsdag d. 18. marts 2020<\/p>\n\n\n\n

                      Dato\ntil EGF: tirsdag d. 31. marts 2020<\/p>\n\n\n\n

                      Fra\ntidligere m\u00f8der\/til kommende m\u00f8der<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                      • Henrik fors\u00f8ger at regne p\u00e5, hvad budgettet\nskal v\u00e6re for fremtidig vedligehold af stier og veje.<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        Referat af bestyrelsesm\u00f8de i Utterslevh\u00f8j Grundejerforening d. 26. november 2019 hos Henrik. 6. m\u00f8de efter den ordin\u00e6re generalforsamling. Til stede: Katja Persson, Pil Z\u00fclow, Henrik…<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-319","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-bestyrelse"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/319","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=319"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/319\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":321,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/319\/revisions\/321"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=319"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=319"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=319"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}