{"id":323,"date":"2020-01-21T14:57:56","date_gmt":"2020-01-21T14:57:56","guid":{"rendered":"http:\/\/ugnyt.dk\/?p=323"},"modified":"2020-05-28T14:59:04","modified_gmt":"2020-05-28T14:59:04","slug":"referat-af-bestyrelsesmoede-d-14-januar-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ugnyt.dk\/?p=323","title":{"rendered":"Referat af bestyrelsesm\u00f8de d. 14. januar 2020"},"content":{"rendered":"\n

Referat af\nbestyrelsesm\u00f8de i Utterslevh\u00f8j Grundejerforening d. 14. januar 2020 hos Katja. 7.\nm\u00f8de efter den ordin\u00e6re generalforsamling.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Til\nstede: Katja Persson, Pil Z\u00fclow, Henrik Lystrup, Mikkel Wendelboe, Maria Louise\nFlachs <\/p>\n\n\n\n

Frav\u00e6rende:\nAsger Kring (suppleant)<\/p>\n\n\n\n

Dagsorden:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1)\nGodkendelse af dagsorden<\/p>\n\n\n\n

2)\nStatus kasserer (v. Henrik)<\/p>\n\n\n\n

3)\nForventet budget for fremtidig vedligehold af stier og veje (v. Henrik)<\/p>\n\n\n\n

4)\nFordelingsn\u00f8gle vedr. kontingent <\/p>\n\n\n\n

5)\nTilbud p\u00e5 genopretning af fliser p\u00e5 NGB.<\/p>\n\n\n\n

6)\nValg p\u00e5 GF<\/p>\n\n\n\n

7)\nEventuelt<\/p>\n\n\n\n

8)\nN\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de<\/p>\n\n\n\n

  1. Godkendelse af dagsorden<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Godkendt.<\/p>\n\n\n\n

    • Status fra Kasserer<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Vi\nhar i bestyrelsen besluttet, at vi ikke l\u00e6ngere vil bruge uforholdsm\u00e6ssigt\nmeget tid p\u00e5 at rykke for manglende betalinger. Derfor f\u00f8lger vi fremadrettet\nvedt\u00e6gterne og sender derfor grundejere, der ikke har betalt til tiden, til\ninkasso jf. vedt\u00e6gterne.<\/p>\n\n\n\n

      Vi\nhar pt. f\u00f8lgende udest\u00e5ender: <\/p>\n\n\n\n

      3\nx kontigenter \u2013 heraf et fra 2018<\/p>\n\n\n\n

      4\nx fortovsg\u00e6ld 2019 og 3 x fortovsg\u00e6ld 2018<\/p>\n\n\n\n

      Derudover\nhar vi et udest\u00e5ende med en grundejer, der ikke vil betale p\u00e5 trods af retsligt\nindg\u00e5et forlig. <\/p>\n\n\n\n

      Ovenst\u00e5ende\nfordeler sig p\u00e5 samlet fire grundejere, hvoraf tre nu sendes til inkasso.<\/p>\n\n\n\n

      • Forventet budget for fremtidig\nvedligehold af stier og veje<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

        Henrik\nforesl\u00e5r, at regnskabet for Vejlauget deles op i to, s\u00e5 det tydeligt fremg\u00e5r\nhvilke midler, der bliver brugt p\u00e5 hhv. veje og stier. <\/p>\n\n\n\n

        Henrik\nanbefaler, at der minimum spares \u00bd million op til at renovere vores veje\neksempelvis hen over de n\u00e6ste fem \u00e5r.<\/p>\n\n\n\n

        Bestyrelsen\nvil igen i \u00e5r foresl\u00e5 at Grundejerforeningen betaler et st\u00f8rre bel\u00f8b til\nVejlauget i forbindelse med renovering af stier.<\/p>\n\n\n\n

        Bestyrelsen\ner af Povl Hansen blevet gjort opm\u00e6rksom p\u00e5, at K\u00f8benhavns Kommune b\u00f8r overtage\nvedligehold af Svanestien. Pil retter henvendelse til K\u00f8benhavns Kommune.<\/p>\n\n\n\n

        • Fordelingsn\u00f8gle vedr. kontingent<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

          Bestyrelsen\nhar udarbejdet forslag til vedt\u00e6gts\u00e6ndring omkring fordeling af kontingent til\nhhv. Grundejerforening og Vejlaug. Forslaget sendes ud med indkaldelse til Generalforsamling.<\/p>\n\n\n\n

          • Tilbud p\u00e5 genopretning af fliser p\u00e5 NB\n28<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

            Maria\nindhenter tilbud p\u00e5 udskiftning af \u00e9n flise samt genopretning af ca. 4-5 meter\naf fortovet. Fortovet er blevet \u00f8delagt ifm. nybyg p\u00e5 NB19. Regningen sendes\nvidere til grundejerne af NB19.<\/p>\n\n\n\n

            • Valg p\u00e5 GF<\/strong><\/li>
            • Maria er p\u00e5 valg og har valgt ikke at\ngenopstille som formand. <\/li>
            • Katja er p\u00e5 valg, men overvejer genopstilling\ni s\u00e5 fald fortsat som sekret\u00e6r.<\/li>
            • Henrik er ikke p\u00e5 valg, men har sit hus til\nsalg, s\u00e5 vi har Henrik p\u00e5 \u201dl\u00e5nt tid\u201d. Derfor s\u00f8ger vi p\u00e5 generalforsamlingen en\nny kasserer.<\/li>
            • Mikkel er ikke p\u00e5 valg.<\/li>
            • Pil er ikke p\u00e5 valg, men g\u00e5r p\u00e5 barsel i\nfebruar.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
              • Eventuelt<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

                Henvendelser\nder er kommet ind p\u00e5 kontaktformularen tages op p\u00e5 n\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de.<\/p>\n\n\n\n

                • N\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

                  Onsdag\nd. 19. februar 2020 hos Mikkel, SB19, kl. 19.00. M\u00f8det bliver muligvis \u00bd-1 time\nl\u00e6ngere grundet forberedelse til GF.<\/p>\n\n\n\n

                  Dato\ntil GF: onsdag d. 18. marts 2020<\/p>\n\n\n\n

                  Dato\ntil EGF: tirsdag d. 31. marts 2020<\/p>\n\n\n\n

                  Fra\ntidligere m\u00f8der\/til kommende m\u00f8der<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                  • Henrik fors\u00f8ger at regne p\u00e5, hvad budgettet\nskal v\u00e6re for fremtidig vedligehold af stier og veje.<\/li>
                  • Skilte til stierne – Vi har modtaget tilbud\np\u00e5 skilte til stierne. Det kommer til at koste i omegnen af 4.000 kr. pr.\nskilt. Der skal bruges to skilte pr. sti, dvs. kr. 8.000 for skilte pr. sti. Vi\nkommer ikke til at etablere skilte p\u00e5 stierne i dette regnskabs\u00e5r, men det vil\nblive overvejet til n\u00e6ste \u00e5r, afh\u00e6ngig af hvad der ellers kommer til at v\u00e6re af\nvedligeholdelsesopgaver.<\/li>
                  • Asfaltlap p\u00e5 Engsvinget – Vi har muligvis\nbehov for et generelt tilsyn inden vinteren, s\u00e5 evt. huller ikke udvikler sig\nyderligere grundet frost mv. Henrik har taget kontakt til et firma for at f\u00e5\nlappet huller p\u00e5 Engsvinget. Vi afventer fortsat tilbud.<\/li>
                  • Mikkel har rundsendt et forslag til software\ntil medlemsdatabase, som vi i bestyrelsen skal have kigget n\u00e6rmere p\u00e5. Vi\nholder et ekstra betyrelsesm\u00f8de for at diskutere emnet efter GF 2020.<\/li>
                  • Vi har talt om, om der skal neds\u00e6ttes et\nudvalg, der tager sig af vores gr\u00f8nne omr\u00e5der, og som refererer til\nbestyrelsen. Udvalget kan fx komme med indstillinger\/forslag til tiltag, der\nkoster penge, som bestyrelsen skal godkende, f\u00f8r de igangs\u00e6ttes.<\/li>
                  • Der b\u00f8r ogs\u00e5 neds\u00e6ttes et udvalg i\nforbindelse med klimaveje, der ogs\u00e5 refererer til bestyrelsen.<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                    Referat af bestyrelsesm\u00f8de i Utterslevh\u00f8j Grundejerforening d. 14. januar 2020 hos Katja. 7. m\u00f8de efter den ordin\u00e6re generalforsamling. Til stede: Katja Persson, Pil Z\u00fclow, Henrik…<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-323","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-bestyrelse"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/323","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=323"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/323\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":324,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/323\/revisions\/324"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=323"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=323"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ugnyt.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=323"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}