Referat af bestyrelsesm\u00f8de i Utterslevh\u00f8j Grundejerforening d. 16. november 2020 hos Henrik. 11. m\u00f8de efter den ordin\u00e6re generalforsamling.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Til stede: Katja Persson, Henrik Lystrup, Mikkel Wendelboe<\/p>\n\n\n\n Frav\u00e6rende: N\/A<\/p>\n\n\n\n Dagsorden:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1) Godkendelse af dagsorden<\/p>\n\n\n\n 2) Status kasserer – Henrik<\/p>\n\n\n\n 3) L\u00f8sning til lagring af dokumenter – Mikkel<\/p>\n\n\n\n 4) Tilbud G\u00e5sestien – Katja<\/p>\n\n\n\n 5) Status Svanestien – Katja<\/p>\n\n\n\n 6) Vintervedligehold – Henrik<\/p>\n\n\n\n 7) N\u00f8gle til skuret p\u00e5 Enem\u00e6rket – Henrik<\/p>\n\n\n\n 8) Status FRAK – Henrik\/Katja<\/p>\n\n\n\n 9) Skraldespande Enem\u00e6rket – Katja<\/p>\n\n\n\n 10) N\u00e6rboks – alle<\/p>\n\n\n\n 11) Virtuel GF & bestyrelse 2021 – alle<\/p>\n\n\n\n 12) N\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de<\/p>\n\n\n\n Godkendt.<\/p>\n\n\n\n Foreningen kommer til at betale for vintervedligehold af stierne, hvor Vejlauget betaler for vintervedligehold af vejene.<\/p>\n\n\n\n Da det ikke har v\u00e6ret muligt at afholde Generalforsamling 2020 grundet Corona, og bestyrelsen er blevet ret \u201damputeret\u201d, har vi tre tilbagev\u00e6rende bestyrelsesmedlemmer besluttet at k\u00f8re videre med \u201dbusiness as usual\u201d. Det vil bl.a. sige at kontingent, rykkergebyr og ekstraordin\u00e6r overf\u00f8rsel fra Grundejerforeningen til Vejlauget k\u00f8rer efter samme princip som vedtaget i 2019.<\/p>\n\n\n\n Da det ikke har v\u00e6ret muligt at afholde GF, ser bestyrelsen for 2020 s\u00e5ledes ud: <\/p>\n\n\n\n Bestyrelsen l\u00e6gger op til at der i 2021 afholdes virtuelt enten via Teams eller Zoom, s\u00e5fremt forsamlingsforbuddet fortsat begr\u00e6nser fysisk fremm\u00f8de. Vi er n\u00f8dt til at afholde GF i 2021, da vi ikke har afholdt GF i 2020.<\/p>\n\n\n\n Vi st\u00e5r igen i en situation i bestyrelsen, hvor det ikke l\u00e6ngere er lysten, der driver v\u00e6rket. Derfor bliver vi n\u00f8dt til at indhente tilbud p\u00e5 udlicitering af hele eller dele af\u00a0bestyrelsesarbejdet, hvis ikke der er nye kr\u00e6fter, der melder sig.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Hvis vi bliver n\u00f8dt til at betale os fra at have en bestyrelse\/administration, m\u00e5 kontingentet h\u00e6ves tilsvarende.<\/p>\n\n\n\n Der afholdes ikke flere bestyrelsesm\u00f8der i 2020. N\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de afholdes 21. januar 2021 kl. 19.00 hos Mikkel.<\/p>\n\n\n\n
<\/strong>Der er omdelt rykkere til seks husstande d.d. Udest\u00e5ende bel\u00f8ber sig til kr. 11. 688,79. Der er betalingsfrist d 1. december 2020.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
<\/strong>Mikkel har oprettet et Google Drive til bestyrelsens dokumenter. Tanken er at g\u00e5 bort fra fysiske dokumenter og uploade alle dokumenter hertil, s\u00e5 alt er samlet \u00e9t sted. Dermed vil det ogs\u00e5 v\u00e6re nemmere for en ny bestyrelse at overtage.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
<\/strong>Vi har modtaget \u00e9t tilbud vedr. renovering af G\u00e5sestien. Vi afventer fortsat et tilbud. Bestyrelsen regner med at kunne iv\u00e6rks\u00e6tte renovering af G\u00e5sestien i forsommeren 2021. Ved denne renovering fors\u00f8ger vi at have fokus p\u00e5 de til tider voldsomme regnskyl, der kommer og deraf afledning af regnvand.
<\/li>
<\/strong>Vi har bedt K\u00f8benhavns Kommune om at overtage Svanestien. Efter flere mails frem og tilbage har vi f\u00e5et afslag, som er blevet sendt i h\u00f8ringssvar. Vi afventer fortsat at f\u00e5 svar p\u00e5 dette. KK er rykket 10\/1, hvor svaret l\u00f8d at de arbejdede p\u00e5 et svar, vi snarest ville modtage.
<\/li>
<\/strong>Vi er ved at indg\u00e5 aftale med Snevagten vedr. vintervedligehold. Vores tidligere leverand\u00f8r opsagde aftalen ret pludseligt, hvorfor vi er p\u00e5 jagt efter en ny samarbejdspartner. Vi h\u00e6lder mod en aftale, hvor vi betaler per gang og ikke en fastprisaftale. Grunden til dette skyldes vores forholdsvist lave udgifter de mange forgangne \u00e5r. <\/li><\/ol>\n\n\n\n
<\/strong>N\u00e5r vedligehold af vores omr\u00e5der 100% overg\u00e5r til FRAK, vil bestyrelsen udskifte h\u00e6ngel\u00e5sene til skurene, da vi ikke l\u00e6ngere har overblik over, hvem der har n\u00f8gle hertil. De nye n\u00f8gler skal v\u00e6re n\u00f8gler, der ikke kan kopieres.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
<\/strong>FRAK er i gang og har pt. v\u00e6ret igennem G\u00e5sestien, omr\u00e5det ved Kastanjetr\u00e6et og Uglestien (s\u00e6rskilt projekt).
<\/li>
<\/strong>FRAK s\u00f8rger for l\u00f8bende t\u00f8mning af skraldespande ved Enem\u00e6rket.
<\/li>
<\/strong>Vi har f\u00e5et en henvendelse fra N\u00e6rboks vedr. etablering af en pakkeboks. Umiddelbart siger vi i bestyrelsen ja tak til det, men vi skal have unders\u00f8gt forholdene omkring det n\u00e6rmere f\u00f8r endelig afg\u00f8relse.
<\/li>