Til alle medlemmer: lidt orientering omkring vores kontingentbetaling via Betalingsservice.
Foreningen har brugt betalingsservice gennem mange år i et opkrævningssystem, hvor ejendommen rent faktisk kunne være kunden, hvilket var perfekt for os, for så skulle vi blot ændre navn på beboerne, når der var ejerskifte, og vores kundenummer kunne forsætte og vise, hvilken ejendom der var tale om.
Betalingsservice er opkøbt af MasterCard, der har igangsat en større omlægning af deres opkrævningssystemer, der desværre rammer os på flere måder.
De har nu indført, at kunden er ejeren af ejendommen, hvilket betyder at vi ved alle ejerskifter, navneændringer, ændringer i ejerforholdene bliver nødt til at slette medlemmet og oprette de nye ejere af ejendommen, desværre også med et nyt kundenummer, der kommer til at afvige fra vores medlemslister, men det har vi trods alt fundet en rimelig løsning på.
Det betyder også, at når/hvis vi laver ændringer = oprettelse på nyt kundenummer, vil bestående BS-aftaler bliver slettet, FI-kort udskrevet og udsendt ved opkrævning, herefter skal man selv tilmelde betalingen igen til BS-service.
Da Betalingsservice kørte opkrævning i 2025 opfandt de nogle nye kunder/medlemmer, primært hvor der var flere ejere, og opkrævede betalinger fra begge parter, desuagtet at det ikke fremgik af vores opkrævninger, ligesom kudenumrene ikke eksisterede. Det gav anledning til en del udfordringer, idet nogle 2 fam.ejendomme kom til at betale 2 gange, mens andre ikke betalte, da man ”troede den anden part” betalte.
Da der samtidig er ca 40 medlemmer, der ikke har betalingen tilmeldt PBS, og som desværre lidt for ofte ”glemmer” at tømme postkassen, er der en del, der skal mindes om betaling, og typisk er indbetalingskortet så røget ud med reklamerne. Disse medlemmer kan undtagelsesvist indbetale direkte på vores bankkonto, og så noterer jeg ned i bemærkningsfeltet udfor manglende betaling hos BS, at der ER indbetalt direkte til banken. Det sørgede BS så for at ødelægge, idet de ved en kørsel i efteråret 2025 slettede samtlige mine bemærkninger.
Det betyder reelt, at jeg ikke har kunnet lave en 100% sikker afstemning af kontingentet i 2025, idet jeg ved, at:
Minimum 2 medlemmer IKKE HAR BETALT KONTINGENT
Muligvis er der 1-2 medlemmer, der HAR BETALT FLERE GANGE
Derfor vil jeg bede jer alle, når i skal betale kontingentet for 2026 i starten af maj måned, om at tjekke om jeres betaling i 2025 er (korrekt) gennemført og hvis ikke, så tag lige kontakt til mig.
Dette års opkrævning udsendes i slutningen af måneden, dels fysiske indbetalingskort (TØM NU POSTKASSERNE) til de medlemmer, der ikke er tilmeldt BS, dels via maj-måneds-betalingsopkrævning, Tjek venligst at betalingen opkræves via BS, ellers er det om at tømme postkassen og finde indbetalingskortet, inden reklamerne spiser det.
Har du hverken modtaget indbetalingskort eller opkrævning via BS, så skriv til mig på nedenstående adresse.
Der kan IKKE genudskrives indbetalingskort, så gør mig den tjeneste, at i lige tjekker postkassen lidt oftere end normalt, så kortet ikke forsvinder, for afstemningen er ulig nemmere, når det benyttes til betalingen.
Tjek også alle oplysninger, er navnet korrekt, opkræves der såvel UG- som Vejlaugs kontingent, henholdsvis 1.150 kr. og 3.900 kr. – og er der uoverensstemmelser, så skriv det til mig via nedennævnte adresse
Med venlig hisen
Erik – kasserer UG – kasserer@ugnyt.dk