Referat af bestyrelsesmøde i Utterslevhøj Grundejerforening d. 26. marts 2019 hos Maria. 9. møde efter den ordinære generalforsamling.
Til stede: Maria Louise Flachs, Karsten Engsager, Asger Kring (suppleant), Henrik Lystrup, Katja Persson
Fraværende: Trille Utzon-Frank
Dagsorden:
1) Godkendelse af dagsorden
2) Status fra kasserer
3) Opgørelsen af boligenheder ift. kontigent
4) Status på hjemmeside
5) Forberedelse af GF
6) Godkendelse af dagsorden til generalforsamlingen
7) Godkendelse af budgetoplæg 2019
8) Forslag fra Festudvalget
9) Eventuelt og næste møde
- Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
- Status fra Kasserer
Der er pt. et udestående på kr. 5.300 for 2018. Der er blevet sendt rykker, men 3
husstande har undladt at betale til trods.
- Opgørelsen af boligenheder ift. kontigent
Bestyrelsen har fundet frem til, at der kan være 18-21 ekstra bidragsydere til grundejerforeningen. Vi vil forsøge frem til GF i 2020 at få formuleret, på hvilken baggrund der skal bidrages til foreningen.
- Status på hjemmeside (Asger)
Demoversion laves til generalforsamlingen og præsenteres.
Det forsøges at få årets referater ind på den gamle site.
Vi regner med at have ny hjemmeside efter sommerferien.
- Forberedelse af GF
Karsten henter nøgle og mikrofon
Vi mødes 18.00 – der skal sættes borde/stole op, lyd skal testes
Henrik printer lister
Katja krydser folk af
Maria køber ind – vin, chips, sodavand
Koret synger i pausen
Dirigent – Mikkel Wendelboe?
Henrik laver opslag på FB vedr. GF samt rekvirering af bestyrelsesmedlemmer
- Godkendelse af dagsorden til generalforsamlingen
Dagsorden blev godkendt.
- Godkendelse af budgetoplæg 2019
Budgetoplæg for 2019 blev godkendt.
- Forslag fra festudvalget
Jane fra festudvalget foreslår, at sommerfesten udvides til, at vi inviterer en lidt bredere kreds fra vores område (dvs. at der kan komme familier fra villavejene udenfor UGs område). OK fra bestyrelsen.
- Eventuelt og næste møde
Fortov NB28 mail fra Katja Persson til Lasse Facius. Henrik tager fat i Lasse og Marlene, ellers skriver Maria til dem.
Fra sidste møde
Henrik forsøger at regne på, hvad budgettet skal være for fremtidig vedligehold af stier og
veje.
Ingen løsning på glatførebekæmpelse af stier, da vores nuværende leverandør ikke kan påtage sig denne opgave. Det undersøges om vi kan sætte skilte op med ansvarsfraskrivelse, og om det er nok i forhold til vores juridiske ansvar. Skilt vedr. Sankthans bål skal også med i tilbud.
Næste bestyrelsesmøde
Aftales på GF når vi (forhåbentlig) har nye bestyrelsesmedlemmer med 😊
Vi satser på d. 14. maj 2019.
2. bestyrelsesmøde onsdag d. 19. juni 2019.
GF afholdes tirsdag d. 30. april 2019 kl. 19.00. Trille har bestilt lokalet på Ungdomsskolen.