Referat af bestyrelsesmøde i Utterslevhøj Grundejerforening d. 17. januar 2019 hos Katja. 7. møde efter den ordinære generalforsamling.
Til stede: Maria Louise Flachs, Henrik Lystrup, Karsten Engsager, Trille Utzon-Frank, Katja Persson
Fraværende: Asger Kring (suppleant)
Dagsorden:
1) Godkendelse af dagsorden
2) Status fra kasserer
3) Opfølgning på fortove efter Nordkystens arbejde
4) Henvendelse vedr. sti mellem Mosebakken og hareskovvej (Uglestien)
5) Eventuelt og næste møde
1) Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
2) Status fra Kasserer
Der er pt. et udestående på kr. 5.300 for 2018. Der er blevet sendt rykker, men 3 husstande har undladt at betale til trods.
Opfølgning på PH’s arbejde ifm. med fiberprojektet
Ifm. udmelding omkring tilbagebetaling (sker før jul) er der kommet flere henvendelser omkring arbejde, der ikke er udført. Henrik har fortsat ikke fået en tilbagemelding fra PH (Christian).
3) Opfølgning på fortove efter Nordkystens arbejde
Karsten tager en runde og tjekker, at fortovsfliserne ligger som de skal efter Nordkystens arbejde.
4) Henvendelse vedr. sti mellem Mosebakken og hareskovvej (Uglestien)
Vi har behandlet sagen på sidste BM, men har ikke givet besked til grundejer. Planen er, at brombærkrattet bliver beskåret kraftigt. Det kommer til at ske i løbet af marts 2019 afhængig af vejret.
5) Eventuelt
Henrik har kontaktet vores snerydnings-firma for at få tilbud på snerydning af stierne. Da bommene ikke kan ”afmonteres”, kan det blive en udfordring at få ryddet stierne.
Hjemmesiden skal være færdig senest på bestyrelsesmødet før Generalforsamlingen.
Vedtægtsændringer herunder fordelingsnøgle forventes først at kunne præsenteres på GF i 2020. Det skal være et fokuspunkt for betyrelsen i 2019. Det kommer sandsynligvis til at kræve ekstern bistand.
Fra sidstse møde
- Henvendelse vedrørende Engsvinget.
Der er kommet en henvendelse fra grundejeren i Engsvinget 40, der er bekymret over, at huset på Engsvinget 42 står tomt og stille og roligt forfalder. Ny ejer har vistnok planer om at rive det gamle hus ned og bygge nyt. Henrik tager fat i ny ejer og henstiller til, at de ”gør lidt ved grunden”.
Ny grundejer afventer byggetilladelse fra KK, derfor sker der ikke så meget på grunden.
- Enemærket:
- Der skal bestilles en til at komme og hente Sankt Hans bålet samt ”afklip” fra arbejdsdag.
- Der står et gammelt træ op mod Harespringet, som bør beskæres, grene falder ned. Henrik tager fat i ”Morten & Rødderne” og hører om de vil kigge på opgaven og afgive tilbud.
- Bestyrelsen overvejer at få opsat et skilt på Enemærket, hvorpå reglerne for aflægning af grene til Sankt Hans bålet står anført.
- Henrik forsøger at regne på, hvad budgettet skal være for fremtidig vedligehold af stier og veje.
Næste bestyrelsesmøde
Hos Karsten, Mosesvinget 68, onsdag d. 20. februar 2019 kl. 19.
GF afholdes tirsdag d. 30. april 2019 kl. 19.00. Trille har bestilt lokalet på Ungdomsskolen. Trille undersøger, om Ungdomsskolen har en mikrofon, vi kan låne.