Referat af bestyrelsesmøde i Utterslevhøj Grundejerforening d. 29. maj 2018 hos Karsten. 2. møde efter den ordinære generalforsamling.
Til stede: Maria Louise Flachs, Henrik Lystrup, Karsten Engsager, Pernille Utzon-Frank, Katja Persson og Asger Kring (suppleant).
Fraværende: N/A
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
- Nyt fra formanden
- Status fra kasserer
- Opfølgning på vejgennemgang (fiber)
- Sankt Hans
- Drøftelse af eventuelle advokatudgifter i forbindelse fordelingsnøgle mv.
- Eventuelt og næste møde (sted og tidspunkt)
1) Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
2) Nyt fra formanden
Københavns Kommune har sagt OK til, at grundejerforeningen opsætter skilte på stierne – så længe de ikke skal betale.
3) Status fra kasserer
Der er flere, der ikke har betalt kontingent og vejbidrag.
En grundejer sendes til inkasso 6/6-18, hvis ikke der er betalt inden, da de er rykket flere gange. Udeståendet her drejer sig også om kontingent fra 2017.
Til dato har der været 6 ejendomme til salg, så budgettet for indhentning af gebyrer fra ejendomsmæglere er allerede nået J
4) Opfølgning på vejgennemgang (fiber)
Der er enkelte steder, hvor udbedringen af flisearbejdet ifm. fiber ikke er tilfredsstillende herunder Lærkebakken. Hos enkelte grundejere skal der følges op på, om skader er udbedret på matriklen.
De sidste penge til YouSee/Petri Haugsted tilbageholdes, indtil alle skader er udbedret.
5) Sankt Hans
Der er ikke nogle fra bestyrelsen, der kan deltage fra start til slut. Festudvalget har påtaget sig hele tjansen omkring arrangementet. Der skal findes en bålmand, der kan tænde bålet samt sikre at bålet slukkes igen.
Det er VIGTIGT, at der ikke lægges grene og kviste på bålstedet før 14 dage før Sankt Hans både af hensyn til dyreliv, men også for at der ikke pludselig bliver tændt bål – specielt i disse ”tørketider”.
6) Drøftelse af eventuelle advokatudgifter i forbindelse fordelingsnøgle mv.
Bestyrelsen arbejder på at lave en ny fordelingsnøgle i forbindelse med bidrag til hhv. grundejerforeningen og vejlauget. For at inddrage foreningens medlemmer i fordelingsnøglen tales der om at lave et høringsmøde.
7) Eventuelt
- Legepladsen er efterset og godkendt
- Der står 20 kørebanefliser ved skuret
- Pernille repræsenter seniorbofællesskabsforeningen Mosefundet i Brønshøj/Husum Lokaludvalg de næste 4 år
Næste bestyrelsesmøde
Hos Maria, Horsebakken 68, d. 25. juni 2018 kl. 19.