Referat af Bestyrelsesmøde d. 28. september 2021

Referat af bestyrelsesmøde i Utterslevhøj Grundejerforening d. 28. september 2021 hos Katja. 4. møde efter den ordinære generalforsamling.

 

Til stede: Katja Persson, Erik Særmark, Tom Hansen, Hedvig Reuss (suppleant), Jacob Rask (suppleant)

Fraværende: Mikkel Wendelboe, Emma Jorn

 

Dagsorden:

1) Godkendelse af dagsorden

2) Status kasserer – Erik

3) Status Gåsestien – Katja

4) Status FRAK – Katja

5) Huller i vejene og knækkede fortovsfliser

6) Markering af parkering forbudt

7) Eventuelt

8) Næste bestyrelsesmøde

 

 

1. Godkendelse af dagsorden
   
2. Status fra Kasserer
   Sommerfesten endte med at stå i kr. 7.800.
   Fremadrettet indføres, at der kun findes én kontantkasse, som festudvalget kan disponere over i 14 dage op til arrangementer.

   Endnu et hus er kommet til salg, hvilket bringer os op på 12 huse i 2021.

   Erik har været endnu en tur igennem “flyttekassen”. En del bliver makuleret, og resten bliver gemt i plastkasser som skal opbevares i skuret på Enemærket.

3. Status Gåsestien
   FMT har nu været i gang siden 6. september, og de forventer at være færdige med gravearbejdet i løbet af denne uge. Under opgravningen er der fundet kantsten, som genbruges fremfor indkøb af nye meter-kantsten. Der kan desværre først leveres bomme 31/10, hvorefter stien asfalteres. Indtil da vil stien fremstå som grussti.
4. Status FRAK
   Erik og Katja havde gående møde med FRAK d. 8. september for at følge op på vores samarbejde. FRAK har manglet ungarbejdere, hvorfor deres indsats har haltet lidt bagefter, og så har de aldrig haft så stor en driftsaftale, som vores område er, så vi har lige skullet lære hinanden at kende. Vores arealer har på nogle områder været forsømt, så der har også været en del, FRAK har skullet i bund med. De får flere unge kræfter til, og både de og vi vil gerne fortsætte samarbejdet, så vi har bedt om et kontraktoplæg for 2022.
5. Huller i vejene og knækkede fortovsfliser
   Bestyrelsen har været på observations-tur rundt i området, og kigget på hvor der er huller i vejene og knækkede fortovsfliser. Der er nogle huller i vejene, som vi skal have lappet inden for nærmeste fremtid.
6. Markering af parkering forbudt
   Bestyrelsen giver OK til at lave en ansøgning til Københavns Kommune vedr. markering forbudt over for p-plads NB28A.
7. Eventuelt
   Vi skal have udskiftet hængelåse og nøgler til vores skure på Enemærket. Katja overtager teten fra Tom og undersøger, om vi kan få en hængelås til hvert skur, hvortil samme nøgle kan bruges. Pt. skal der uddeles nøgler til – FRAK, Festudvalget, Kasserer, Formand, Vibeke (teltudlån).

   Tom har fået OK til at rette henvendelse til Vejdirektoratet, kommune og politi på bestyrelsens vegne vedr. for høj hastighed på Hareskovvejen.

   Næste bestyrelsesmøde
   Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag oktober 2021 kl. 19.00 hos Mikkel, Storkebakken 19.
   Torsdag d. 2. december er foreslået til bestyrelsens “julemiddag”.

 

Fra tidligere møder/til kommende møder

• Erik forsøger at regne på, hvad budgettet skal være for fremtidig vedligehold af stier og veje.
• Gennemgang af “flyttekassen”
• Skilte til stierne – Vi har modtaget tilbud på skilte til stierne. Det kommer til at koste i omegnen af 4.000 kr. pr. skilt. Der skal bruges to skilte pr. sti, dvs. kr. 8.000 for skilte pr. sti. Vi kommer ikke til at etablere skilte på stierne i dette regnskabsår, men det vil blive overvejet til næste år, afhængig af hvad der ellers kommer til at være af vedligeholdelsesopgaver.