Referat af bestyrelsesmøde i Utterslevhøj Grundejerforening d. 26. oktober 2021 hos Mikkel. 5. møde efter den ordinære generalforsamling.
Til stede: Katja Persson, Erik Særmark, Tom Hansen, Mikkel Wendelboe, Hedvig Reuss (suppleant)
Fraværende: Jacob Rask (suppleant)
Dagsorden:
1) Godkendelse af dagsorden
2) Status kasserer – Erik
3) Status Gåsestien – Katja
4) Bestyrelsens sammensætning
5) Huller i vejene og knækkede fortovsfliser
6) Parkering af campingvogne, autocampere, trailere etc. 7) Sikker skolevej – Tom
8) Eventuelt
9) Næste bestyrelsesmøde
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
2. Status fra Kasserer
Vi er kommet i mål med FRAK ift. kontrakt og faktura, hvor de har givet os nogle ekstra timer for at kunne levere på de opgaver, der stod i kontrakten. Pt. afventer vi kontrakt for 2022 og tilbud på beskæring af frugttræer på Enemærket.
3. Status Gåsestien
Under renoveringen af Gåsestien opdagedes det, at regnvandet ikke blev ledt ordentligt ud til kloakken. Derfor har vi – mens vi alligevel venter på bommene – haft to kloakmestre ude for at give tilbud på en løsning. De er kommet med to forskellige løsninger, der prismæssigt ligger i samme leje. Begge løsninger lægger dog op til, at den ene sandfangsbrønd sløjfes, nu hvor der er lagt dræn i den ene side af stien.
4. Bestyrelsens sammensætning
Emma Jorn har valgt at træde ud af bestyrelsen, da tiden og overskuddet ikke er til at løfte de opgaver, der er i bestyrelsen. Vi er derfor i dialog med suppleanterne om, hvem der vil “opgraderes”.
5. Huller i vejene og knækkede fortovsfliser
Vi prioriterer at få lappet huller i vejene, men har pt. ikke overblik over hvor og hvor mange huller, der skal lappes.
6. Parkering af campingvogne, autocampere, trailere etc.
Vi har fået en henvendelse fra en grundejer, der beder os tage emnet omkring parkering af større køretøjer i vores område op. Uafhængigt heraf har Mikkel lavet et opslag på Facebook. Der er i forvejen parkeret mange biler på vores veje, og parkering af større køretøjer gør, at trafiksikkerheden mindskes, både hvad angår udsyn for andre bilister, og børn der leger, men også i fald at redningskøretøjer skal frem via vores veje.
Da det rent faktisk ikke er lovligt at parkere større køretøjer i Københavns Kommune, henstiller vi til, at loven overholdes, og at man finder andre steder at parkere campingvogne, autocampere, trailere etc.
7. Sikker skolevej
Tom har fuld gang i sagen med Københavns Kommune og Brønshøj-Husum lokaludvalg. Katja har været i dialog med en journalist fra Nordvest LIV, der gerne vil bringe historien,
Utterslevhøj Grundejerforening
som Tom har talt med. Artiklen bringes for at skabe noget larm omkring hele situationen, hvilket er oplagt nu, hvor der er kommunalvalg.
8. Eventuelt
Hængelåsene til vores skure på Enemærket er blevet omstillet og nøgler udleveret til FRAK, festudvalg, teltansvarlig, kasserer og formand.
Næste bestyrelsesmøde
Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag 25. november 2021 kl. 19.00 hos Erik, Storkebakken 3.
Torsdag d. 2. december er sat af til bestyrelsens “julemiddag”, hvor Nina og Helga fra Festudvalget også er inviteret.
Fra tidligere møder/til kommende møder
Erik forsøger at regne på, hvad budgettet skal være for fremtidig vedligehold af stier og veje.
Gennemgang af “flyttekassen”
Skilte til stierne – Vi har modtaget tilbud på skilte til stierne. Det kommer til at koste i omegnen af 4.000 kr. pr. skilt. Der skal bruges to skilte pr. sti, dvs. kr. 8.000 for skilte pr. sti. Vi kommer ikke til at etablere skilte på stierne i dette regnskabsår, men det vil blive overvejet til næste år, afhængig af hvad der ellers kommer til at være af vedligeholdelsesopgaver.