25. november 2021
Referat af bestyrelsesmøde i Utterslevhøj Grundejerforening d. 25. november 2021 hos Erik. 6. møde efter den ordinære generalforsamling.
Til stede: Katja Persson, Erik Særmark, Tom Hansen, Mikkel Wendelboe
Fraværende: Hedvig Reuss (suppleant)
Dagsorden:
1) Godkendelse af dagsorden
2) Status kasserer – Erik
3) Forsikring
4) Bestyrelsens sammensætning
5) Status Gåsestien – Katja
6) Huller i vejene og knækkede fortovsfliser
7) Sikker skolevej – Tom
8) Eventuelt
9) Næste bestyrelsesmøde
- Godkendelse af dagsorden
Godkendt. - Status fra Kasserer
Vi har fra FRAK modtaget kontrakt for 2022 samt tilbud på beskæring af frugttræer på Enemærket. Vi har accepteret begge og regner med, at frugttræerne bliver beskåret i forsommeren.
Der er kommet yderligere to ejendomme til salg, hvilket giver en total på 15 ejendomme i 2021.
Festudvalget har bedt om et budget på kr. 4.000 til afholdelse af et julearrangement bestående af kor og banko. - Forsikring
Vi skal have undersøgt, hvilke forsikringer vi har og hvor. - Bestyrelsens sammensætning
Emma Jorn har valgt at træde ud af bestyrelsen, da tiden og overskuddet ikke er til at løfte de opgaver, der er i bestyrelsen. Vi har derfor været i dialog med suppleanterne om, hvem der vil træde i Emmas sted som bestyrelsesmedlem. Desværre ønsker ingen af suppleanterne at træde ind som bestyrelsesmedlem, og Jacob Rask har endda valgt at forlade bestyrelsen og i stedet bruge tid på Festudvalget.
Det betyder, at arbejdet i bestyrelsen endnu en gang pålægges få ressourcer. På Generalforsamlingen i 2022 skal vi derfor igen have besat minimum én bestyrelsespost og suppleantposterne. - Status Gåsestien
Gåsestien er nu færdigrenoveret, og vi har fået ca. en halv meter mere i bredden. Erik og Katja havde onsdag d. 24/11 gennemgang af Gåsestien samt opsætning af bomme på Svanestien med projektlederen fra Skovhuggeren.dk. Der er desværre revner i den nylagte asfalt, men de bliver udbedret enten nu her eller til foråret, når evt. frost er overstået. Ifm. udlægning af asfalt har der været parkeret et tungere køretøj på fortovet ved Harespringet 19, hvor to fortovsfliser er knækket. De bliver udskiftet af Skovhuggeren.dk.
Vi synes, at bommene på Svanestien står for langt fra kanten, hvorfor vi har bedt om, at de flyttes.
Der skal indkøbes 12 hængelåse til de nye bomme. Hængelåsene skal indstilles således, at det er samme nøgle, der passer til alle hængelåsene. - Huller i vejene og knækkede fortovsfliser
Vi påregner at få lappet huller i asfalten i begyndelsen af 2022. - Sikker skolevej
Tom er blevet informeret om, at nedlæggelsen af venstresving på Hareskovvej mod Mellemvangen er sat i bero. Tom kæmper fortsat en ihærdig kamp for, at vi i vores grundejerforening som minimum bliver anset som værende interessenter i sagen. Pt. er vi ikke kategoriseret som interessenter, da vi af Københavns Kommune ikke som sådan anses som direkte påvirket af ændringen af skoledistriktet. - Eventuelt
Københavns Kommune har godkendt, at der bliver markeret parkering forbudt ud for indkørslen til NB28As p-plads. Derfor er der nu malet gul stiplet linje på kantstenene på begge sider af vejen jf. reglerne. - Næste bestyrelsesmøde
Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag 25. januar 2021 kl. 19.00 hos Katja, Nebbegårdsbakken 28A.
Bestyrelsens “julemiddag” er tirsdag d. 30. november, hvor også Nina og Helga fra Festudvalget deltager.
Fra tidligere møder/til kommende møder
- Erik forsøger at regne på, hvad budgettet skal være for fremtidig vedligehold af stier og veje.
- Gennemgang af “flyttekassen”
- Skilte til stierne – Vi har modtaget tilbud på skilte til stierne. Det kommer til at koste i omegnen af 4.000 kr. pr. skilt. Der skal bruges to skilte pr. sti, dvs. kr. 8.000 for skilte pr. sti. Vi kommer ikke til at etablere skilte på stierne i dette regnskabsår, men det vil blive overvejet til næste år, afhængig af hvad der ellers kommer til at være af vedligeholdelsesopgaver.